জেনে নিন কিভাবে ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াই ইমেইল চালাবেন!

ব্যবহারকারীরা তাদের মেইল ইনবক্স চেক করতে, নতুন মেইল পেতে এবং এর উত্তর দিতে, Gmail বা অন্য কোনো পরিষেবার মতো ইমেইল পরিষেবাগুলির একটি সক্রিয় ইন্টারনেট সংযোগ প্রয়োজন। Gmail ব্যবহারকারীদের সবচেয়ে বড় বিরক্তি হতে পারে যে যখনই তাদের ইন্টারনেট সংযোগ বিঘ্নিত হয় বা তারা একটি খারাপ সংকেত পায় তখন পরিষেবাটি হঠাৎ করে কাজ করা বন্ধ করে দেয়।

যাইহোক, গুগল এই পরিস্থিতি মোকাবেলা করার জন্য একটি নতুন ফিচার নিয়ে এসেছে যার সহজয়ে ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াই Gmail ব্যবহার করা সম্ভব। কিভাবে এই ফিচারটি ব্যাবহার করে অফলাইনে জিমেইল ব্যাবহার করবেন তা নিচে বিস্তারিতভাবে উল্লেখ করা হল –

 ইমেইল অফলাইন (G-mail Offline ):

Gmail এর ডেস্কটপ সংস্করণগুলিই এই বৈশিষ্ট্যটির সুবিধা উপভোগ করতে পারে৷ একবার জিমেইলের জন্য অফলাইন মেইল মোড সক্ষম হলে ব্যবহারকারীরা ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াই Gmail এর প্রায় সমস্ত বৈশিষ্ট (Features) ব্যাবহার করতে সক্ষম হবে। এই অফলাইন মোড অন করা থাকলে ইমেইল ব্যবহারকারীর তাদের ইনবক্স চেক করতে পারে, অপঠিত বার্তা পড়তে পারে, এমনকি প্রাপকদের কাছে নতুন বার্তা পাঠাতে পারে। তবে এই ফিচারটি পাওয়ার জন্য আপনাকে নিশ্চিত নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার কম্পিউটারে গুগল ক্রোম ডাউনলোড করা আছে। এটাও মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে শুধুমাত্র একটি Chrome ব্রাউজার উইন্ডো ব্যবহার করা যেতে পারে Gmail অফলাইনে অ্যাক্সেস করতে। Incognito Mode এ এই ফিচারটি ব্যাবহার করা যাবে না।

কিভাবে অফলাইন জিমেইল (Gmail Offline) মোড অন করা যাবে?

এখনই Gmail এর অফলাইন মোড ব্যবহার শুরু করতে নিচের নির্দেশিকাটি ধাপে ধাপে অনুসরণ করুন –

১. আপনার ডেস্কটপে আপনার Gmail খুলুন।

Gmail Offline

২. আপনার স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে কোণায় উপলব্ধ সেটিংস (Settings) আইকনে ক্লিক করুন।

Gmail Offline First Step

৩. সমস্ত সেটিংস দেখুন (See All Settings) বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

Gmail Offline Second Step e1662739034530

৪. অফলাইন (Offline) ট্যাবে যান।

Gmail Offline Third Step

৫. অফলাইন মেইল সক্ষম বোতাম টিপুন।

Gmail Offline Fourth Step

৬. অফলাইন ডেটা সংরক্ষণ করা বা না করা নির্বাচন করার পরে, পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন (Save Changes) বোতামে ক্লিক করুন।

উপরের এই ৬ টি পদ্ধতি অবলম্বন করলেই আপনি সহজেই ইমাইল অফলাইনে ব্যাবহার করতে পারবেন।

অফলাইন অ্যাক্সেসের জন্য Gmail স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার সাম্প্রতিক ইমেলগুলিকে সিঙ্ক করবে এবং অফলাইন মোড সক্রিয় হলে ৭দিন থেকে ৯০ দিনের মধ্যে একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য সেগুলিকে রাখবে৷

Gmail আপনার সমস্ত ইমেল আপনার আউটবক্সে(Outbox) পাঠাবে এবং আপনার কম্পিউটারে সক্রিয় ইন্টারনেট সংযোগ পাওয়ার সাথে সাথে যেকোনো ইনকামিং ইমেলের একটি হালকা সংস্করণ ডাউনলোড করবে, তা যতই অনিয়মিত হোক না কেন। মনে রাখবেন যে ফাইলস ডাউনলোড করতে আপনার একটি সক্রিয় এবং নির্ভরযোগ্য ইন্টেরনেটের প্রয়োজন হবে।

এড্রেস বারের ডানদিকে উপলব্ধ তারকা আইকনে ক্লিক করে অফলাইনে আপনার ইমেল অ্যাক্সেস করা সহজ করতে Chrome-এ আপনার ইনবক্স বুকমার্ক করলে আপনার অফলাইন ইমেইল একসেস করা সহজ হবে। এছাড়াও আপনি আপনার সমস্ত অফলাইন ডেটা মুছে ফেলতে পারেন এবং আপনি যখনই চান Gmail অফলাইন মোড বন্ধ করতে পারেন৷ আপনি যদি আপনার অফিস বা স্কুল অ্যাকাউন্টের সাথে Gmail ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি আপনার প্রশাসককে আপনার সেটিংস পরিবর্তন করতে সহায়তা করতে বলতে পারেন।